Organigrama → permisos → tablero
TaskTree es el sistema de tickets y tableros Kanban de tu empresa. Lo que lo hace distinto: los permisos salen del organigrama real —área, cargo y jefe directo—, no de una lista de miembros suelta.
Cada empresa · su propia base de datos
Tablero de la empresa
Datos de demostración
| Vence | Asunto | Área | Estado |
|---|
Mira el mismo tablero como…
Qué hace TaskTree
Todo lo que aparece aquí está construido y funcionando. Es el sistema completo, no una lista de intenciones.
- Organigrama
- Áreas, cargos y jefe directo de cada persona, en un árbol que puedes reorganizar sin tocar código. Es la misma estructura que decide los permisos.
- Tableros Kanban
- Columnas configurables por tablero. Arrastras la tarjeta de una columna a otra y el estado del ticket cambia con ella.
- Tickets
- Prioridad, fecha de vencimiento, responsable, colaboradores y área. Se crean desde el tablero o desde el formulario completo.
- Checklist
- Quien pide el trabajo define los puntos a cumplir; quien lo ejecuta los va marcando. Cada punto queda con nombre y hora de quien lo completó.
- Archivos y fotos
- Adjuntas evidencia al ticket. Las fotos se ven ampliadas en la misma pantalla, sin tener que descargarlas.
- Comentarios e historial
- Cada cambio de estado, cada archivo y cada comentario queda registrado con su autor y su fecha. El historial no se puede editar.
- Revisión y aprobación
- El responsable entrega el trabajo a revisión; quien creó el ticket lo aprueba o lo devuelve escribiendo qué faltó. Nadie aprueba su propio trabajo.
- Notificaciones
- Al asignar un ticket, a la persona le llega un correo y un aviso dentro de la aplicación.
- Reportes
- Tickets por estado, vencidos, asignados a ti y creados por ti, con el alcance que te permita tu cargo.
- Usuarios y roles
- Cinco roles internos: administrador, gerente, jefe de área, empleado e invitado. Cada uno con lo que puede ver y hacer.
- Empresas, áreas y cargos
- El catálogo completo de tu organización, con estados activo e inactivo en lugar de borrados que rompen el historial.
- Configuración
- Los datos de tu empresa y los ajustes propios de tu cuenta.
Cómo arranca
Tres pasos en orden. Al terminar el tercero tu empresa ya tiene tablero, columnas y un administrador con acceso.
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Paso uno
Registras la empresa
Nombre, NIT y el correo del administrador. TaskTree crea una base de datos nueva y exclusiva para tu empresa en ese mismo momento.
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Paso dos
Cargas tu estructura
Áreas, cargos y jefe directo de cada persona. Es el mismo organigrama que ya mantienes en papel; aquí además decide quién ve qué.
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Paso tres
Empiezan los tickets
Llegas a un tablero Kanban con las columnas del flujo ya creadas: pendiente, asignado, en proceso, en revisión, finalizado.
El recorrido de un ticket
El estado no lo decide quien hace el trabajo. Quien ejecuta entrega a revisión; quien pidió el trabajo aprueba o lo devuelve con el motivo escrito.
- Pendiente Alguien lo pide
- Asignado Tiene responsable
- En proceso Se está haciendo
- En revisión Entregado a quien lo pidió
- Finalizado Aprobado por el creador
Un ticket rechazado vuelve a en proceso con el comentario del creador en el historial, y quien lo ejecuta ve exactamente qué le faltó.
Una empresa, una base de datos
No compartes tabla con nadie. Cada empresa que se registra recibe su propia base de datos, con su propio organigrama, sus usuarios y su historial. No es una promesa comercial: es cómo está construido el sistema.
Cada empresa entra además por su propio subdominio, y un usuario de una empresa no puede alcanzar los datos de otra ni equivocándose de dirección.
Planes
Referencial · los valores finales se confirman al registrar tu empresa
Básico
Equipos pequeños
- Organigrama y tableros esenciales
- Límite de usuarios y de tickets
- Soporte por correo
El más pedido
Profesional
Empresas en crecimiento
- Tableros y usuarios ampliados
- Organigrama multinivel completo
- Historial y reportes extendidos
Empresarial
Operaciones grandes
- Usuarios y tickets sin límite fijo
- Mayor almacenamiento de archivos
- Acompañamiento en la puesta en marcha
Registra tu empresa y carga tu organigrama. El tablero queda listo con las columnas del flujo y un administrador con acceso.
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